+7 495 152-72-55 info@internet-expert.ru

Автоматическая генерация КП
с подбором товаров

Автоматизируем подбор товаров из каталога и формирование коммерческих предложений, ускоряем подготовку КП, сокращаем рутинную работу и минимизируем ошибки.
до 10 минут
На подготовку одного коммерческого предложения
до 80%
Снижение трудозатрат
на поиск товаров
в 6 раз
Сокращение времени
обработки заявок
до 25–35%
Рост конверсии КП за счёт персонализации и скорости

Почему это важно для вашего бизнеса

Клиенты присылают заявки в самых разных форматах: сканы или фотографии таблиц с названиями и количеством товаров, текстовые сообщения и письма со списком позиций в свободной форме или передают информацию по телефону. Каждый такой запрос требует отдельной обработки и внимательного изучения.

В результате менеджер тратит значительное время на расшифровку заявок, уточнение позиций, ручной поиск товаров в каталоге и перенос данных в документы. При большом количестве обращений этот процесс становится рутинным, замедляет подготовку коммерческих предложений и повышает риск ошибок.

Наша система анализирует текст запроса, сопоставляет его с товарами и характеристиками из каталога компании и автоматически подбирает наиболее подходящие позиции. На основе найденных товаров формируется готовый шаблон коммерческого предложения для отправки клиенту.

Как мы работаем

01Клиент отправляет заявку

Система получает запрос в свободной форме: перечень товаров, характеристики, количество, требования.

02Система анализирует запрос

Текст обрабатывается и сопоставляется с каталогом. Поиск учитывает не только название, но и характеристики, параметры, артикулы.

03Подбираются подходящие товары

Система показывает менеджеру релевантные позиции. Не нужно вручную просматривать десятки или сотни товаров.

04Формируется документ

После выбора товары автоматически добавляются в шаблон, позволяя создавать коммерческие предложения, счета, спецификации, договоры и другие стандартные документы.

05Документ готов к отправке

Реквизиты клиента, состав заказа, цены, итоговая сумма подставляются автоматически.

Мы разработаем систему автоматизации КП под ваш каталог и бизнес-процессы. Обсудить архитектуру решения

Что вы получаете

Поиск товаров
Подбор позиций по тексту или фото заявки с учётом
характеристик и параметров.
Работа с каталогом
Использование существующего каталога
как единого источника данных.
Подготовка КП и счетов
Автоматическое формирование документов
на основе выбранных товаров.
Спецификации и договоры
Документы с полным составом товаров
и характеристиками.

Сократите время подготовки
коммерческого предложения
с часа до 10 минут

Разработаем индивидуальное решение
под ваш каталог, процессы и системы.
Освободите менеджеров от рутины
и увеличьте скорость обработки заявок.

Получить оценку проекта

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает разработка системы?
Пилотный проект — 6–8 недель. Полное внедрение зависит от объёма каталога, сложности интеграций (сайт, 1С, CRM) и количества шаблонов документов.
Если у нас каталог в 1С, а сайт на другой платформе?
Система интегрируется с каталогом независимо от того, где он хранится. Если каталог в 1С — работаем напрямую с базой. Если на сайте — используем OpenSearch для поиска.
А если клиенты присылают сканы или фото таблиц?
Система распознаёт текст со сканов и изображений, извлекает названия товаров и количество, затем сопоставляет с вашим каталогом. Менеджеру не нужно вручную вбивать данные.
Какие документы можно автоматизировать?
КП, счета, спецификации, договоры, акты, накладные — любые типовые формы с подстановкой данных по вашим шаблонам.
Нужно ли менять наши текущие процессы?
Нет, система разрабатывается под ваши существующие процессы. Менеджер работает в отдельном веб-интерфейсе: загружает заявку, проверяет подбор, формирует документ.
Сколько менеджеров могут работать в системе одновременно?
Количество пользователей не ограничено. Веб-интерфейс масштабируется под вашу команду
Как быстро окупается внедрение?
При обработке 50–100 заявок в месяц система окупается за 3–6 месяцев за счёт сокращения трудозатрат и роста конверсии КП.kravlab+1